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你发现日本职场文化的小细节了吗?
发布时间:2024-08-24 13:15:05 | 浏览次数:

你发现日本职场文化的小细节了吗?

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笔记

说到日本的职场文化,大家首先想到的可能就是严谨的制度、管理、上下级关系。 在日本公司里,凡事都要按规矩办事,所以一切都显得有条不紊、井然有序。 但如果不仔细观察,很难发现一些特殊的规则和做法。

接下来我们就来了解一下日本职场中特别的小细节。

1、新员工培训体系

在日本,四月不仅是学年的开始,也是新员工加入公司的时期。 企业将开始对新员工实施新员工培训制度。 这种对新人的培训就像是按部就班的学校教育,甚至比学校的教育考核还要严格。 因为如果这些新员工能够从一开始就养成良好的工作习惯,他们在以后的工作中就会如鱼得水,为公司带来更好的价值。

2. 书面写作能力至关重要

新员工进入公司时会接受写作培训,包括会议纪要和工作总结报告,以及总结文字含义的培训。 例如,一份3000字的调查报告分析,会分别用100字和50字进行总结和概括。 这种实践培训对于新员工工作能力的提高其实是很有帮助的。

3.“菠菜法则”

日本公司有一个非常重要的工作方法。 日语称为“ほうれんそう”。 它由三个日语单词组成,分别是报“ほうこく”、联系“れんらく”和说“そうだん”,因为日语发音与菠菜相同。 ,被翻译成中文为《菠菜法》。 这意味着,当你遇到问题时,你应该先报告,然后联系你的同事讨论解决方案,而不是试图自己解决。 无论你是职场新手还是经验丰富的员工,这个方法都值得遵循。

4. 必须在三声以内接听电话

在日本工作时,接电话时不仅不能让对方久等,还应该面带微笑地接电话。

5、复杂的内部文件和印章文化

众所周知,日本人非常严谨,所以在工作中,其实会影响工作效率。 他们尤其鄙视公司内部的文件审核流程,需要时间和精力。

此外,日本还是印章使用最多的国家。 银行、学校、公司都随时随地使用印章。 街上还有各种印章制作机。 同时,印章也能证明自己的身份,所以有时员工即使只看到老板的印章也会行礼。

6.交换名片

在日本的职场中,第一次见面时会交换名片。 这时,双手递上名片,并鞠躬。 收到对方的名片后,应仔细阅读对方的身份、职位、公司,并点头表示清楚知道对方的身份。 这是表达友谊和尊重的一种方式。 另外,交换名片的顺序是“先顾客,后主人,先低身份,后高身份”。

7、上下级关系紧张

在普通的日本职场中,上下级关系非常严格。 因此,日本尊重领导人的表现很容易被中国人认为是阿谀奉承。 同样的,中国员工在老板面前自以为是的行为也会让日本职场人士感到非常不爽。

此外,下级不能拒绝上级的邀请。 他们依次喝啤酒、清酒、烧酒和威士忌。 如果一场不够,他们会进行两到三场。 几次之后,错过回家的末班车,最后醉倒在街头,就很悲惨了。 因此,我们经常在日本街头看到喝得酩酊大醉、拎着公文包的上班族。

8、夏天上班不需要穿西装

10年前,整个日本,从政治家到工人阶级,基本上都穿着西装或制服上下班。 这在日本是一个由来已久的传统。 他们认为穿着不合适的衣服是对他人的不尊重,所以即使在炎热的夏天,也是如此。

然而,自从日本前首相小泉纯一郎政府倡导节能减排,号召大家夏天不要打领带、不要穿西装后,日本上班族“上班着装”的传统观念逐渐淡化。炎热的夏天。 2011年,由于3月11日日本地震造成电力短缺而采取的节电措施,也促成了不打领带、不穿西装外套的夏季风潮。

9、不要频繁换工作

如今,中国企业跳槽的频率非常高。 在日本,由于劳动力短缺的问题,如果你想辞职,大多数老板都不会轻易放你走。 另外,最重要的是,日本人对公司和老板忠诚,所以一般不会轻易辞职。 而且,在日本社会,辞职就意味着一切都要从头开始。

10.时刻充电,保持成长

在日本,职场同侪竞争压力很大,必须及时了解行业动态,掌握最新资讯,才不会在同事中落后。 日本的书店里通常摆满了各种职场书籍,可见日本上班族是多么需要职场资讯。

11. 日本加班现状

对于日本人来说,加班是常态。 日本厚生劳动省为爱加班的日本人计算了一条“过劳死亡线”——每月加班超过80小时,就意味着死亡已经不远了。 据统计,在日本,每月加班超过这条“死亡线”的比例为23%。 “过劳死”已成为当今日本日益严重的社会问题。 日本某招聘网站根据6.8万名现任公司员工的评价报告,对日本加班时间进行了调查。

调查显示,41.2%的人平均每天加班时间为1至2小时。 如果按每月工作天数20天计算,全集团平均加班时间为47小时。

12、保持团队协调:功劳属于大家

整个日本民族都非常重视团队合作,更不用说职场了。 按时完成老板布置的工作,多与同事沟通,共同努力,取得更好的成绩。 因此,团队合作在日本非常重要,也是日本职场的常态。

事实上,日本职场虽然规矩多、要求高,但还是有很多优点。 他们非常重视能力。 只要你有足够的实力,你就会得到你应得的发展前景和晋升渠道。

日本的职场就是这样。 去日本留学的中国学生希望留在日本工作。 很多人想直接去日本工作。 他们将面临怎样的文化冲突、尴尬礼仪和表演挑战? 这是一个非常有趣的话题。 值得肯定的是,对于想要在日本工作的人来说,深入了解日本社会尤其是职场文化,学会接受和适应日本职场独特的行为模式非常重要。

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